Continuous Open Bidding (COB) ist ein informelles Rekrutierungsverfahren, das von Studentenverbindungen genutzt wird, um neue Mitglieder außerhalb der formellen Hauptrekrutierungszeit, die normalerweise im Herbst stattfindet, aufzunehmen.

Zweck: COB soll Verbindungen, die nach der formellen Rekrutierung ihre Quote oder die Gesamtmitgliederzahl ihres Kapitels nicht erreicht haben, die Möglichkeit geben, potenziellen Neumitgliedern (PNMs) Angebote zu machen.

Merkmale des Spring COB

Informeller Charakter: Im Gegensatz zur formellen Mitgliederwerbung ist die COB viel weniger strukturiert. Die Veranstaltungen können informelle Treffen wie Filmabende, Kaffeekränzchen oder Abendessen beinhalten, anstatt der strukturierten Runden der formellen Rekrutierung.
Teilnahmeberechtigung: Nicht alle Schwesternschaften nehmen an der COB teil, sondern nur diejenigen, deren Mitgliederzahl unter der Gesamtzahl ihrer Chapter (der Gesamtzahl der im Chapter aufgenommenen Mitglieder) liegt. Voraussetzung für die Teilnahme von PNMs ist, dass sie Vollzeitstudierende sind, noch nicht in eine Schwesternschaft der NPC (National Panhellenic Conference) aufgenommen wurden und in einigen Fällen einen Mindestnotendurchschnitt haben.
Ablauf: Während des Frühjahrs-COB können die Schwesternschaften Frauen ansprechen, von denen sie wissen, dass sie interessiert sind oder die ihr Interesse über ein COB-Interessenformular bekundet haben. Dabei geht es mehr um das persönliche Kennenlernen als um eine Reihe formeller Veranstaltungen.
Veranstaltungen: COB-Veranstaltungen können sehr unterschiedlich sein, von Aktivitäten in kleinen Gruppen bis hin zu Einzelgesprächen. Sie zielen darauf ab, sowohl den PNMs als auch den Mitgliedern der Schwesternschaft eine angenehme Umgebung zu bieten, in der sie Kontakte knüpfen können.

Wichtige Punkte

Keine Garantie: Das Ausfüllen eines COB-Interessenformulars oder die Teilnahme an COB-Veranstaltungen ist keine Garantie für eine Bewerbung. Es ist lediglich eine Interessensbekundung und gibt den Schwesternschaften die Möglichkeit, Einladungen oder Bewerbungen auszusprechen.
Flexibilität: COB kann jederzeit im Frühjahrssemester stattfinden, wenn eine Schwesternschaft dazu berechtigt ist, und der Zeitpunkt kann von Kapitel zu Kapitel variieren.
Kulturelle Auswirkungen: Für die PNMs ist es eine Gelegenheit, sich dem griechischen Leben in einer entspannteren Umgebung anzuschließen, was für diejenigen, die eine formelle Rekrutierung als einschüchternd empfinden, oder für diejenigen, die die Rekrutierung im Herbst verpasst haben, von Vorteil sein kann.
Vielfältige Erfahrungen: Die Frühjahrs-COB kann eine vielfältige Gruppe von Studierenden anziehen, darunter auch solche, die die Hochschule gewechselt haben oder sich erst später in ihrer Hochschulkarriere entschieden haben, einer Schwesternschaft beizutreten.

Was unterscheidet das COB vom normalen Recruitment-Prozess

Das Continuous Open Bidding (COB) und der normale Recruitment-Prozess in der Welt der Sororities unterscheiden sich auf mehrere Weise. Hier sind die Hauptunterschiede:

1. Struktur und Formalität:

• Normales Recruitment (Formal Recruitment): Dies ist ein hochstrukturierter, oft wochenlanger Prozess, der in verschiedene Phasen unterteilt ist, wie z.B. Open House, Philanthropy, Sisterhood, Preference und Bid Day. Es gibt feste Regeln, Zeitpläne und Verhaltenskodizes, die von der National Panhellenic Conference (NPC) und der lokalen Panhellenic Association festgelegt werden.
• COB (Continuous Open Bidding): COB ist viel weniger formal und strukturiert. Es handelt sich um einen flexiblen, oft spontaneren Prozess, der in der Regel nach der formalen Rekrutierung stattfindet. Es gibt keine festen Runden oder Zeitpläne; die Veranstaltungen sind eher informell, wie Kaffeetreffen, Spieleabende oder gemeinsames Essen.

2. Teilnehmende Sororities:

• Formal Recruitment: Alle NPC-Sororities an der Universität nehmen im Allgemeinen an der formellen Rekrutierung teil, es sei denn, sie haben eine spezielle Ausnahme oder sind noch nicht für die Rekrutierung freigegeben.
• COB: Nur diejenigen Sororities, die unter ihrem Kapitel-Total (die maximale Anzahl der Mitglieder, die ein Kapitel haben darf) sind, können an COB teilnehmen. Das bedeutet, dass nicht alle Sororities in jeder Saison COB durchführen.

3. Anmeldung und Teilnahme:

• Formal Recruitment: Potenzielle neue Mitglieder (PNM) müssen sich im Voraus anmelden und oft ein Rekrutierungsseminar besuchen, bevor sie teilnehmen können. Es gibt manchmal Gebühren und eine formelle Registrierung.
• COB: Die Anmeldung kann einfacher sein. Oft gibt es ein COB-Interesse-Formular, das du ausfüllen kannst, oder du kannst einfach durch persönliche Kontakte oder durch die Teilnahme an informellen Events Interesse zeigen. Es gibt keine formelle Anmeldegebühr oder ein festes Anmeldeverfahren.

4. Ziele und Ergebnisse:

• Formal Recruitment: Ziel ist es, das Kapitel mit neuen Mitgliedern aufzufüllen, um das festgelegte Quota zu erreichen. Die Ergebnisse sind am Bid Day formell verkündet, und es gibt eine klare Verteilung der Mitglieder.
• COB: Das Ziel ist es, zusätzliche Mitglieder aufzunehmen, die das Kapitel-Total erreichen. Es gibt keine festen Quoten, und Bids können während des Semesters zu verschiedenen Zeiten angeboten werden, ohne einen großen, gemeinsamen “Bid Day”.

5. Atmosphäre und Interaktion:

• Formal Recruitment: Die Interaktionen sind oft formell, mit vorgeschriebenen Gesprächsthemen und einer gewissen Etikette. Es gibt eine Menge an Protokoll, das befolgt werden muss.
• COB: Die Atmosphäre ist viel lockerer und persönlicher. Es geht darum, die wahren Persönlichkeiten und Interessen der PNMs und der aktuellen Mitglieder kennenzulernen, ohne die starre Struktur der formellen Rekrutierung.

6. Zeitpunkt:

• Formal Recruitment: Findet in der Regel einmal im Jahr statt, oft zu Beginn des Herbstsemesters.
• COB: Kann zu verschiedenen Zeiten im Laufe des akademischen Jahres stattfinden, vor allem im Frühling, wenn Sororities Mitglieder benötigen, um das Kapitel-Total zu erreichen.

Was du tun solltest, wenn du über das COB einer Sorority beitreten willst:

1. Informiere dich:

Recherchieren: Schau dir die COB-Prozesse an deiner Uni an. Die Panhellenic Association hat oft eine Website oder organisiert Informationsveranstaltungen.
Sororities verstehen: Finde raus, welche Werte und Interessen die verschiedenen Sororities haben. Was machen sie so?

2. Zeig Interesse:

COB-Formulare: Fülle das COB-Interesse-Formular aus, falls es eins gibt. Das zeigt, dass du Interesse hast und ermöglicht es den Sororities, dich zu kontaktieren.
Direkte Kontakte: Wenn du jemanden in einer Sorority kennst, sag ihnen, dass du Interesse hast. Empfehlungen oder Bekanntschaften können helfen.

3. Nimm an COB-Events teil:

Veranstaltungen besuchen: Diese Events sind oft chillig – Kaffeetreffen, Spieleabende, so was. Sei offen und rede mit den Leuten, um sie kennenzulernen.
Sei authentisch: Zeig dein wahres Ich. Die suchen Leute, die gut ins Team passen.

4. Vorbereitung und Präsentation:

Selbstbewusstsein: Arbeite an deinem Selbstbewusstsein. Auch wenn COB informeller ist, willst du ja einen guten Eindruck hinterlassen.
Frag: Stell Fragen über die Sorority, ihre Aktivitäten und das Leben dort. Das zeigt, dass du dich einbringen willst.

5. Bleib dran:

Geduld: Nicht alle Sororities machen gleichzeitig COB, und es kann eine Weile dauern, bis du was hörst. Bleib geduldig.
Nachfragen: Wenn du an einem Event warst und noch kein Feedback hast, kann es nicht schaden, höflich nachzufragen.

6. Lerne und engagiere dich:

Lernen: Nutze die Zeit, um mehr über das Griechische Leben zu erfahren. Es geht nicht nur um Mitglied zu werden, sondern auch, was es bedeutet, Teil einer Sorority zu sein.
Offenheit: Sei offen für verschiedene Sororities. Manchmal ist die beste Verbindung nicht die, die du zuerst erwartest.

7. Bewerbung und Akzeptanz:

Bewerbung: Wenn du ein Angebot bekommst, hast du die Wahl. Manche geben dir Zeit, dich zu entscheiden, andere wollen eine schnelle Antwort.
Akzeptanz: Wenn du das Angebot annimmst, folge den Anweisungen für die nächsten Schritte, wie z.B. deine Einführung in die Sorority.

Tipps:

Netzwerken: Egal, ob du dich entschieden hast oder nicht, lerne Leute kennen. Das hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
Selbstreflexion: Überlege, warum du dich einer Sorority anschließen willst und was für eine Gemeinschaft du suchst. Das hilft, die passenden Fragen zu stellen und die richtige Sorority zu finden.

COB ist eine tolle Gelegenheit, wenn du die formelle Rekrutierung verpasst hast oder in einer entspannteren Umgebung besser klarkommst. Während das formale Recruitment eine strukturierte, offizielle Methode ist, um neue Mitglieder zu gewinnen, bietet das COB eine flexible und informelle Alternative, die es Sororities ermöglicht, auch nach der Hauptrekrutierung neue Mitglieder zu gewinnen. Beide Methoden haben ihren Platz im Rekrutierungsprozess und dienen unterschiedlichen Zwecken und Stimmungen der PNMs und der Kapitel.