Le Continuous Open Bidding (COB) est une procédure de recrutement informelle utilisée par les fraternités et sororités pour accueillir de nouveaux membres en dehors de la période principale de recrutement formel, qui a généralement lieu en automne.
Objectif: Le COB vise à permettre aux sororités qui n’ont pas atteint leur quota ou le nombre total de membres de leur chapitre après le recrutement formel de faire des offres aux nouveaux membres potentiels (PNMs).
Caractéristiques de la COB de printemps
Caractère informel: contrairement au recrutement formel, la COB est beaucoup moins structurée. Les événements peuvent inclure des réunions informelles telles que des soirées cinéma, des cafés ou des dîners, plutôt que les rondes structurées du recrutement formel.
Éligibilité: Toutes les sororités ne participent pas à la COB, mais seulement celles dont le nombre de membres est inférieur au nombre total de leurs chapitres (le nombre total de membres admis dans le chapitre). Pour pouvoir participer, les PNM doivent être des étudiants à temps plein, ne pas avoir été admis dans une sororité de la NPC (National Panhellenic Conference) et, dans certains cas, avoir une moyenne minimale.
Déroulement: Pendant la COB de printemps, les sororités peuvent contacter des femmes dont elles savent qu’elles sont intéressées ou qui ont manifesté leur intérêt via un formulaire d’intérêt COB. Il s’agit davantage de faire connaissance personnellement que d’organiser une série d’événements formels.
Événements: Les événements COB peuvent être très variés, allant d’activités en petits groupes à des entretiens individuels. Ils visent à offrir aux PNM comme aux membres de la sororité un environnement agréable où ils peuvent nouer des contacts.
Points importants
Aucune garantie: Remplir un formulaire d’intérêt COB ou participer à des événements COB ne garantit pas une candidature. Il s’agit simplement d’une manifestation d’intérêt qui donne aux associations d’infirmières la possibilité de lancer des invitations ou des candidatures.
Flexibilité: la COB peut avoir lieu à tout moment au cours du semestre de printemps si une sororité y est autorisée, et le moment peut varier d’un chapitre à l’autre.
Impact culturel: Pour les PNM, c’est l’occasion de se joindre à la vie grecque dans un environnement plus détendu, ce qui peut être bénéfique pour ceux qui trouvent le recrutement formel intimidant ou pour ceux qui ont manqué le recrutement de l’automne.
Expériences variées: La COB de printemps peut attirer un groupe diversifié d’étudiants, y compris ceux qui ont changé d’établissement ou qui ont décidé de rejoindre une sororité plus tard dans leur carrière universitaire.
En quoi le COB diffère-t-il du processus de recrutement normal ?
Le Continuous Open Bidding (COB) et le processus de recrutement normal dans le monde des sororités se distinguent de plusieurs manières. Voici les principales différences :
- La structure et la formalité :
Recrutement normal (formal recruitment): Il s’agit d’un processus très structuré, qui dure souvent des semaines et qui est divisé en différentes phases, comme par exemple Open House, Philanthropy, Sisterhood, Preference et Bid Day. Il existe des règles fixes, des calendriers et des codes de conduite établis par la National Panhellenic Conference (NPC) et l’association panhellénique locale.
COB (Continuous Open Bidding): Le COB est beaucoup moins formel et structuré. Il s’agit d’un processus flexible, souvent plus spontané, qui se déroule généralement après le recrutement formel. Il n’y a pas de tours ou d’horaires fixes ; les événements sont plutôt informels, comme des rencontres autour d’un café, des soirées de jeux ou des repas en commun.
2. Sororités participantes :
Recrutement formel: Toutes les sororités PNJ de l’université participent en général au recrutement formel, sauf exception particulière ou si elles ne sont pas encore ouvertes au recrutement.
COB: Seules les sororités dont le nombre de membres est inférieur à leur total de chapitres (le nombre maximum de membres qu’un chapitre peut avoir) peuvent participer à la COB. Cela signifie que toutes les sororités n’organisent pas de COB à chaque saison.
3. inscription et participation :
Recrutement formel: Les nouveaux membres potentiels (PNM) doivent s’inscrire à l’avance et souvent assister à un séminaire de recrutement avant de pouvoir participer. Il y a parfois des frais et une inscription formelle.
COB: L’inscription peut être plus simple. Il existe souvent un formulaire d’intérêt COB que tu peux remplir, ou tu peux simplement montrer ton intérêt par des contacts personnels ou en participant à des événements informels. Il n’y a pas de frais d’inscription formels ou de procédure d’inscription fixe.
4. Objectifs et résultats :
Recrutement formel: l’objectif est de remplir le chapitre avec de nouveaux membres afin d’atteindre le quota fixé. Les résultats sont formellement annoncés lors du Bid Day et il y a une répartition claire des membres.
COB: L’objectif est d’accueillir des membres supplémentaires qui atteignent le total du chapitre. Il n’y a pas de quotas fixes et les appels d’offres peuvent être proposés à différents moments au cours du semestre, sans grand « Bid Day » commun.
5. Ambiance et interaction :
Recrutement formel: Les interactions sont souvent formelles, avec des sujets de discussion imposés et une certaine étiquette. Il y a beaucoup de protocole à suivre.
COB: L’atmosphère est beaucoup plus détendue et personnelle. Il s’agit de connaître les vraies personnalités et les intérêts des PNM et des membres actuels, sans la structure rigide du recrutement formel.
6. Moment :
Recrutement formel: A lieu en général une fois par an, souvent au début du semestre d’automne.
COB: Peut avoir lieu à différents moments au cours de l’année académique, notamment au printemps, lorsque les sororités ont besoin de membres pour atteindre le total du chapitre.
Ce que tu dois faire si tu veux rejoindre une sororité via le COB :
1. S’informer :
Fais des recherches: Regarde les procédures de la COB dans ton université. L’association panhellénique a souvent un site web ou organise des réunions d’information.
Comprendre les sororités: Renseigne-toi sur les valeurs et les intérêts des différentes sororities. Quelles sont leurs activités ?
2. Montre ton intérêt :
Formulaires COB: Remplis le formulaire d’intérêt COB, s’il y en a un. Cela montre que tu es intéressé et permet aux Sororities de te contacter.
Contacts directs: Si tu connais quelqu’un dans une sororité, dis-leur que tu es intéressé. Des recommandations ou des connaissances peuvent aider.
3. Participe à des événements de la COB :
Assister à des événements: Ces événements sont souvent décontractés – rencontres autour d’un café, soirées jeux, etc. Sois ouvert et parle avec les gens pour apprendre à les connaître.
Sois authentique: montre ta vraie nature. Ils recherchent des personnes qui s’intègrent bien dans l’équipe.
4. Préparation et présentation :
Confiance en soi: Travaille sur ta confiance en toi. Même si la COB est plus informelle, tu veux faire bonne impression.
Demande: Pose des questions sur la Sorority, ses activités et la vie qui s’y déroule. Cela montre que tu veux t’impliquer.
5. Reste en ligne :
Patience: Toutes les Sororities ne font pas de COB en même temps, et cela peut prendre un certain temps avant que tu n’aies des nouvelles. Reste patient.
Demander: si tu as assisté à un événement et que tu n’as pas encore de feedback, cela ne peut pas faire de mal de demander poliment.
6. Apprends et engage-toi :
Apprendre: Profite de ce temps pour en apprendre plus sur la vie grecque. Il ne s’agit pas seulement de devenir membre, mais aussi de savoir ce que cela signifie de faire partie d’une sororité.
Ouverture: Sois ouvert aux différentes sororités. Parfois, la meilleure affiliation n’est pas celle à laquelle tu t’attends en premier lieu.
7. Candidature et acceptation :
Candidature: Lorsque tu reçois une offre, tu as le choix. Certains te laissent le temps de te décider, d’autres veulent une réponse rapide.
Acceptation: Si tu acceptes l’offre, suis les instructions pour les étapes suivantes, comme par exemple ton introduction à la sororité.
Conseils :
Réseautage: Que tu aies pris ta décision ou non, fais des rencontres. Cela t’aidera à prendre la bonne décision.
Réflexion personnelle: Réfléchis aux raisons qui te poussent à rejoindre une sororité et au type de communauté que tu recherches. Cela t’aidera à poser les questions appropriées et à trouver la sororité qui te convient.
La COB est une excellente opportunité si tu as manqué le recrutement formel ou si tu es plus à l’aise dans un environnement plus détendu. Alors que le recrutement formel est une méthode structurée et officielle pour attirer de nouveaux membres, le COB offre une alternative flexible et informelle qui permet aux sororities d’attirer de nouveaux membres même après le recrutement principal. Les deux méthodes ont leur place dans le processus de recrutement et servent des buts et des humeurs différents des PNM et des chapitres.
